Ting #19: Kontorpakken på nettet: Google Docs

http://docs.google.com

Formålet med Google Docs er, at du meget let kan arbejde med et oplæg/brev/rapport sammen med andre.

Har du prøvet at skrive et oplæg, sende det til en kollega, få det tilbage med tilføjede kommentarer, skulle skrive i det og sende igen – pludselig har man måske ikke styr på, hvad der var det oprindelige skrift og hvem der har tilføjet hvad og hvilken version der er den nyeste…

Dette problem  løses i denne uge. Vi skal oprette dokumenter på nettet og dele dem med andre.

Du har adgang til Google Docs via din Google konto, som du har oprettet for længe siden og brugt mange gange.

Google Docs er Googles svar på Word, Excel og PowerPoint..

Opgaver:

• Opret en konto på Google Docs.
  Hvis der er engelsk dialog, kan du vælge dansk i ”settings” i øverste højre hjørne.
  Ret også tidszonen. (Copenhagen)

• Lav et dokument og skriv noget – evt. en lille arbejdsbeskrivelse, som du senere deler med en kollega. Gem dokumentet. Google navngiver selv, og du kan omdøbe i ”filer”.
  Når man lukker dokumentet, gemmes det automatisk.

• Der er mulighed for fed skrift, tabel, sidehoved osv.

• Del dokumentet med en kollega – (øverste højre hjørne), og få hende/ham til at skrive i det. Fortsæt selv med et par tilføjelser, lav evt. om på skrift og farver - og gem.

• Se ændringerne i dokumentet i ”revisionsoversigt”.

Under ”filer” kan du downloade dit dokument i word eller pdf - dvs. at dit google-dokument laves om til word eller pdf.

Du kan også det omvendte - det vil sige:  vælge en fil på din pc, som er skrevet i word, og uploade den til Google Docs. (Menupunktet ”Upload”). Kort sagt, du kan få alle dine dokumenter lige som du vil have dem – i word eller Google doc.

Ekstra

Regneark i Google Docs: Google spreadsheets.

Vil du prøve at arbejde med regneark, går du I Google Docs og klikker på ”Ny” i menulinjen. I stedet for dokument vælger du regneark.

Roskilde-Slagelse bibliotekerne har lavet en vejledning her: http://docs.google.com/View?docid=ddf3vqxz_62vzfft7hs

Det er en enkel vejledning, også beregnet på dem der ikke er vante til at arbejde med regneark! Og dit regneark kan så eksporteres til Exel, ligesom et Exel regneark kan uploades til Google Docs.

Google Docs håndterer også præsentationer (Power Points) og formularer.

Eksperter:

Bente Knudsen: bekn@vordingborg.dk,  Jytte Fagt: jyfa@moenbib.dk, Michael Olsen: micol@naestved.dk, Birthe Magnusson: bima@lolland.dk, Pernille Saul: pes@guldborgsund.dk, Sigrid Kjøller: sk@guldborgsund.dk